+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли хранить копии документов работников

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику ст.

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня. Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Что еще пригодится : Какие документы содержат персональные данные сотрудников Кто и как проверяет соблюдение требований к обработке персональных данных Получите доступ к внутренним данным ФНС Минэк заявил об увеличении количества проверок.

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Новости по теме: Некоторым работодателям придется заменить приказы по сотрудникам за год Роструд обязал работодателей провести внеплановый инструктаж всех сотрудников Бухгалтеров привлекут к работе в выходные дни Работодатели должны учесть в приказах на удаленку новые уточнения от Минтруда Работодателям надо заменить трудовые договоры с работниками на удаленке.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Доклад Роструда за 2 квартал года ответил, в том числе, и на вопрос: Можно ли хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле? Думается ответ заинтересует многих.

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных. Ими пользуются для:.

Можно ли хранить копии документов работника в его личном деле?

Если работник, дополнительно к согласию на обработку персональных данных, сам дает согласие на хранение копий документов в личном деле: паспорта , СНИЛС и тд. Можно ли их тогда хранить? При этом существует судебная практика, которая признает избыточным хранение копий некоторых документов. Соответственно, даже при получении согласия на обработку персональных данных хранение копий паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках их персональных данных по сравнению с требуемой действующим законодательством см. Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуем хранить копии указанных документов работника в его личном деле. Можно ли хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле? Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен.

Ответ недели: хранение копий документов работника

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику ст. Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня. Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Вам согласована скидка р. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Нельзя хранить копии паспортов и дипломов в личном деле. За этом компанию могут оштрафовать на 50 рублей ч.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников. Законны ли действия кадровой службы? Обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих Указ Президента РФ от

.

.

Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? о браке работника, такие.

Запрещено хранить копии паспортов работников в личном деле

.

Как правильно хранить копии документов в личных делах работников

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. solare

    Сколько любителей голой жопой на ежа прыгать в комменты набежало. Слушайте умного человека и спасибо

© 2018-2021 getgamez.ru