+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал регистрации кадровых документов регламент работы образец

Журнал регистрации кадровых документов регламент работы образец

Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Личный состав любой организации — это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации приказов по личному составу - образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы регистрации кадровых документов - Елена А. Пономарева

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Взаимодействие с другими службами Взаимодействие с иными службами. Теги: Заключение гражданско-правового договора , Взаимодействие с иными службами , регистрация.

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота. Регистрации подлежат документы, требующие учета и исполнения. Они регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки. Процесс регистрации представляет собой занесение реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, картотеку.

При регистрации документу присваивают регистрационный индекс, который состоит из порядкового номера и может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и т. Правила и систему регистрации документов разрабатывают в каждой организации самостоятельно и закрепляют их в локальном нормативном правовом акте далее — ЛНПА , например в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству.

Для удобства работы, в т. Это означает, что все документы или какая-то их часть, создаваемые кадровой службой, будут регистрироваться непосредственно в самой кадровой службе. При регистрации документов учитывайте, что документы регистрируют в пределах отдельных групп в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора и содержания.

Например, при регистрации выделяют в отдельные массивы приказы по личному составу, переписка с определенным корреспондентом или по определенному вопросу, акты, протоколы и т. В зависимости от принятой технологии регистрации в качестве регистрационных форм могут использоваться регистрационные журналы или регистрационно-контрольные карточки далее — РКК.

Каждая из форм имеет свои преимущества. Журнальная форма регистрации удобна в работе с документами ограниченного доступа секретными, конфиденциальными , когда учет документов выступает на первое место. Однако такая форма приводит к дублированию записей, делает очень трудоемкой справочную работу по документам, затрудняет ведение срокового контроля исполнения документов, так как надо просматривать все записи в журнале.

Использование карточек исключает дублирование регистрационных записей, дает возможность систематизировать их по различным признакам, создавать различные картотеки, облегчая информационно-справочную работу, позволяет сразу же формировать сроковую картотеку для контроля исполнения документов. Форма регистрационных форм журналов и карточек, расположение в них реквизитов также могут устанавливаться самой организацией, и закрепляться в инструкции по делопроизводству данной организации.

Внутренние распорядительные документы приказы, распоряжения, решения и др. Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируют отдельно подп. Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства РБ установлены разные сроки хранения, также регистрируют отдельно.

В связи с этим все перечисленные группы приказов следует регистрировать отдельно и формировать в самостоятельные дела. В пределах каждой из групп в течение делопроизводственного года приказам присваивают отдельные порядковые номера начиная с первого. Необходимость добавления буквенных обозначений к порядковым номерам приказов по личному составу закреплена в подп.

Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме можно регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться следующие группы:.

При необходимости организация самостоятельно определяет условное обозначение для таких категорий приказов. Для регистрации приказов различных групп должны вестись отдельные журналы регистрации. Специальной формы для журналов регистрации приказов нормативными правовыми актами не установлено.

Форма журнала. Данная форма журнала не учитывает специфику регистрации распорядительных документов, поэтому может быть доработана кадровой службой самостоятельно. Исходя из практических потребностей организации и удобства отражения в учетной форме информации о документе возможны другие варианты регистрационной формы.

Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа. Протоколы, акты регистрируют по тем же правилам, что и приказы: они регистрируются на карточках или — при незначительном объеме документооборота — в журналах.

Регистрационными индексами этих документов являются порядковые регистрационные номера, присвоенные им в пределах данного вида документа в течение делопроизводственного года. Соответственно при журнальной форме регистрации каждый вид документов регистрируют в отдельном журнале. Другие внутренние документы докладные записки, справки и т. Для регистрации таких документов вы можете завести отдельный журнал либо при очень небольшом их количестве регистрировать в одном журнале с исходящими документами.

Форма журнала учета уведомлений. Форма журнала учета личных дел. Форма журнала учета контрактов и трудовых договоров. Регистрационный индекс трудового договора помимо порядкового номера, присваиваемого с начала года, может быть дополнен буквенным индексом или иным обозначением, принятым в организации.

Лицевая сторона РКК. Оборотная сторона РКК. Форма журнала регистрации входящих документов. В дело Подготовлен ответ. Исходящие документы, подготовленные в организации и предназначенные для отправки, после оформления и подписания регистрируют в РКК или в журнале регистрации исходящих документов. Этап первый. Этап второй. Порядковые номера проставляются на документах валовым порядком в пределах делопроизводственного года независимо от того, каким структурным подразделением подготовлен документ и в какое дело он будет подшит.

Регистрация исходящих документов может иметь особенности в зависимости от того, является документ ответным или инициативным. Исходящие документы-ответы рекомендуем регистрировать на тех же карточках, что и входящие документы-запросы.

В этом случае регистрационным индексом исходящего документа будет индекс дела по номенклатуре, в которое будет подшита копия исходящего документа, и порядковый регистрационный номер поступления документа, на который подготовлен ответ берется из регистрационного штампа. При этом порядковый номер поступления документа-запроса и порядковый номер исходящего документа-ответа будут совпадать.

Если исходящий документ является инициативным, то он будет зарегистрирован на отдельной карточке. В зависимости от принятой системы делопроизводства на отдельных карточках допускается регистрировать и документы-ответы, однако в данном случае необходимо заполнять дополнительные экземпляры РКК на исходящие документы-ответы. При этом регистрационный индекс исходящего документа будет состоять из индекса дела по номенклатуре и порядкового номера исходящего документа, а порядковый номер ответного исходящего документа будет отличаться от регистрационного номера входящего документа.

На каждый инициативный документ, требующий ответа, как правило, оформляют один экземпляр РКК, который помещают в справочную картотеку. В случае, когда документ берется на особый контроль, заполняют дополнительный экземпляр РКК, который помещают в контрольную картотеку по ожидаемой дате получения ответа дату указывает составитель документа на копии, если срок не указан в тексте документа. Сведения о документах-ответах регистрируют на карточках, на которых были зарегистрированы соответствующие документы-запросы.

Форма журнала исходящих документов. При журнальной форме регистрации документов порядковый номер исходящего документа всегда будет самостоятельным и не будет связан с порядковым номером входящего документа.

Предыдущая статья Альтернативные способы занятости молодого специалиста. Следующая статья Вносим изменения в действующие должностные инструкции. Панель инструментов. Альтернативные способы занятости молодого специалиста 4. Регистрация документов в кадровой службе 9. Вносим изменения в действующие должностные инструкции Особенности процедуры назначения пособия за счет средств Белгосстраха Не нарушайте законодательство при установлении испытательного срока Образец приказа о приеме на работу с предварительным испытанием Образец уведомления о неприбытии по распределению Образец фрагмента трудового договора, содержащего условие о предварительном испытании Образец уведомления о реорганизации организации в форме присоединения Образец уведомления о расторжении трудового договора в связи с непрохождением работником предварительного испытания Образец приказа об увольнении по соглашению сторон Образец приказа о разработке проекта и внесении изменений в ПВТР Образец предложения о проведении коллективных переговоров по внесению изменений в ПВТР, являющиеся приложением к коллективному договору Образец изменений в ПВТР, являющиеся приложением к коллективному договору Образец приказа об утверждении новых ПВТР и признании утратившими силу ранее действовавших Образец протокола общего собрания трудового коллектива Сверхурочное время в командировке Молодой специалист вступает в брак Снятие доплаты за дополнительную работу Работник отзывает заявление об увольнении Увольнение работника, находящегося на больничном больше 6 месяцев Изменение основного места работы Дата увольнения за прогул Дата увольнение сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок Полный рабочий день для работника-инвалида Работника унитарного предприятия призывают в армию

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:. Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет. Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты. Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! В процессе своей деятельности компания накапливает много распорядительной документации. Упорядочить ее можно с помощью журнала регистрации приказов. Рассмотрим разновидности этого документа и образцы его оформления. Вы можете воспользоваться этими образцами.

Инструкция: оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации кадровых приказов - применяется для регистрации приказов со сроком хранения 5 лет. К кадровым приказам со сроком хранения 5 лет относятся следующие приказы:. Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск:. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [Видеоинструкция] Ведение журнала учета заявлений пользователей - Т.А. Самородских
Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу. Поделимся образцами и важными нюансами, которые важно учитывать ответственному за ведение документа. Приказы по личному составу — это документы, которыми оформляют трудовые отношения: прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки.

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации?

Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы распоряжения по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых не относящихся к руководству сотрудников. Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:. У некоторых работодателей установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации.

.

Какие кадровые документы подлежат регистрации? о работе с кадрами, о работе с кадровым резервом, о состоянии выполнения внутренних мероприятий журнал учета приема работников (форма журнала.

Журнал регистрации приказов

.

Регистрация документов в кадровой службе

.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влада

    Звук в большинстве роликах низкого качества ИСПРАВЬ!

  2. Авдей

    Не хватает ссылок на законы. Например в виде всплывающих надписей.

© 2018-2021 getgamez.ru